为积极响应学校"凤鸣计划"号召,全面提升教职工运用人工智能优化管理流程、提升服务效能、赋能学生发展的能力,江西科技学院经济管理学院于2025年5月28日在J2-318会议室组织行政人员和全体辅导员,参与了学校统一部署的DeepSeek及AI+教育教学专项培训第8-12专题项目。
此次专项培训是学校推动治理现代化、提升管理育人实效的关键举措。培训聚焦前沿AI工具(如DeepSeek)在行政管理、学生服务、数据分析决策等核心场景的应用,旨在帮助教职工掌握人工智能技术,提升管理效率和服务质量。
经济管理学院高度重视此次培训,深刻认识到人工智能技术对于提升行政运转效率、创新学生工作方法、强化数据驱动的精准管理与服务具有重要意义。学院要求各学工办、行政科室、年级组务必精心组织,确保管理人员全员参与,切实将培训成果转化为实际工作能力。

本次培训的第8-12专题项目内容丰富、紧扣实际需求,八门精品课程系统性地覆盖了AI在提升组织效能与服务育人方面的深度应用。针对学工行政线的核心知识点与应用方向主要包括:
1.
智能办公助手与流程自动化:学习利用DeepSeek高效处理文档、邮件、数据报表,实现通知发布、信息收集、材料汇总等行政事务的智能化提速,减轻工作负担,提升工作效率。
2.
AI赋能精准学生服务与管理:探索运用AI进行学生行为数据分析、学业预警、困难生精准识别与帮扶、个性化生涯规划建议,提升管理服务的预见性与针对性,实现学生工作的精细化管理。
3.
数据驱动决策与效能提升:掌握AI工具在管理数据分析(如出勤、活动参与、心理测评等)、资源优化配置、效能评估报告生成中的应用,为科学决策提供有力支撑,提升管理决策的科学性和准确性。
4.
AI在思政与学生发展中的应用探索:了解AI如何辅助进行政策解读、热点分析、个性化思政内容推送、第二课堂活动智能匹配等,创新思政工作与学生发展指导形式,提升思政教育的实效性和针对性。
5.
AI+沟通协作与智能客服:学习利用AI工具优化跨部门沟通、智能应答学生常见咨询、提升信息反馈效率与服务质量,构建更加高效的沟通协作机制。
6.
AI伦理、隐私保护与规范应用:特别强调在涉及学生数据收集、分析与应用过程中的合规性、伦理边界与隐私保护要求,确保技术应用安全可控、向善而行,保护学生的合法权益。
培训启动以来,经济管理学院行政人员和全体辅导员展现出高度的学习积极性与务实精神。大家积极参与培训,结合工作实际展开研讨,线上线下融合学习氛围浓厚。无论是在办公室探索AI处理繁杂事务的可能性,还是在集体学习中交流如何借助智能工具优化学生谈心谈话、活动组织或数据统计,都彰显了经管学院行政队伍拥抱变革、追求管理精细化与服务高效化的决心。

掌握AI工具,就是掌握提升管理育人效能的密钥。经济管理学院将以此次专项培训为起点,着力推动AI技术与日常管理、学生服务的深度融合,大幅提升行政运转效率与精准服务能力,释放管理育人新动能,为学校"凤鸣计划"的深入实施和培养高素质经管人才提供坚实的管理服务保障!